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Outlook avancé

 

Optimiser la gestion de sa messagerie
 
Télécharger le plan de formation au format PDF Référence formation : OUT1 - Durée : 1 jour (7 heures)

Objectifs

Le participant sera en mesure de :

  •  Personnaliser sa messagerie électronique
  •  De gérer et de partager ses contacts
  •  D’organiser son agenda personnel et de le partager
  •  Gérer ses tâches et la délégation

Pré-requis

Avoir suivi le cours Initiation Windows, ou posséder des capacités opérationnelles équivalentes.

Positionnement

Possibilité d’auditer les participants pour déterminer le niveau de connaissance et les besoins.

Plan de cours

  • L’environnement de travail

    Revoir les éléments de base
    Personnaliser la page d’accueil
    Règles de base de rédaction d'un courrier

  • L’organisation des messages

    Organiser l’affichage des messages
    Indicateur de suivi
    Définir les options d’envoi
    Utiliser les signatures

  • Traiter un volume important de mails

    Purger sa boîte de réception : la méthode CAP
    Transformer un mail en tâche ou en Rendez-vous
    Créer des dossiers de classement
    Filtrer et classer automatiquement vos mails
    Rechercher unmessage

  • Gérer ses contacts et son agenda

    Ajouter un contact à partir d’un message
    Créer une liste de distribution
    Gérer et partager son carnet d’adresse
    Planifiée une entrée d’agenda

  • Gestion de temps avec les "Tâches"

    Planifier le temps nécessaire à une activité Définir des échéances et des rappels
    Organiser ses tâches par contexte ou nature d'activité
    Transférer ses tâches dans l'agenda
    Déléguer une tâche et la suivre

Ressources

  1. Chaque participant dispose d’un ordinateur.
  2. Un support de cours est remis à tout participant.